460-733 – Coordination de tâches multiples, édition CIEL

La compétence Coordination de tâches multiples fait partie du programme d’études en secrétariat menant à l’obtention du diplôme d’études professionnelles en secrétariat 5357.

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Coordonner des tâches multiples :

• planifier l’exécution des tâches;
• assurer l’efficience et la qualité du travail;
• effectuer le suivi de la réalisation des tâches.

Ce cours interactif en ligne (CIEL) se veut un outil permettant de développer les capacités à planifier et à exécuter les tâches de manière à maximiser le rendement et l’efficacité du travail.

• Les apprenants verront, entre autres, comment produire un calendrier de travail afin de planifier leurs tâches en tenant compte du temps alloué et des priorités. 
• Ils apprendront comment utiliser différentes fonctions de Microsoft Word et d’Outlook, deux logiciels qui les aideront à accroître l’efficacité de leur travail.
• Ils coordonneront ensuite plusieurs tâches dans un contexte simulé, sous forme de paniers de gestion, en jouant le rôle de secrétaire.
• Ils recevront plusieurs demandes qui nécessiteront la production de divers documents et la maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ces tâches devront être exécutées dans un temps limité et selon les priorités à définir.

Contenu

• Introduction
• Présentation
• Situation de travail 1 : Planifier l’exécution des tâches
• Situation de travail 2 : Assurer l’efficience et la qualité du travail
• Situation de travail 3 : Effectuer le suivi de la réalisation des tâches

Durée : 45 heures (3 unités)

Évaluations proposées
2 activités notées

Évaluation pour fins de sanction
Passation d’un examen sous surveillance

Note à l’attention des enseignants : 
Il est possible d'utiliser le site WordPress du Lac-Félix pour effectuer l'examen du cours 460-733 – Coordination de tâches multiples, édition CIEL. Veuillez communiquer avec nous à info@sofad.qc.ca.

Pour toute question, communiquez avec nous à info@sofad.qc.ca ou par téléphone au 514 529-2800 ou sans frais au 1 866 840-9346.